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    北方工業大學研究生國際學術交流資助辦法

    作者: 時間:2015-07-03

    為進一步提高研究生培養質量,拓寬研究生國際學術視野,增強研究生的國際交流和創新能力,特制定北方工業大學研究生國際學術交流資助辦法,資助研究生參加高水平國際學術交流活動。具體實施辦法如下。

    一、資助對象及資助內容

    1、研究生國際學術交流基金資助對象為我校所有全日制碩士生、博士生。每名研究生在讀期間,一般最多只享受一次資助,且申請時本人必須是在中國境內學習階段。

    2、受資助的國際學術交流活動是指高水平國際學術會議、競賽、研究生暑期班等。

    3、對于參加在國外舉辦的國際學術活動所產生的國際機票、住宿費、簽證費等費用,實行定額資助(不高于1萬元人民幣)并在定額范圍內據實報銷。

    4、對于參加在國內舉辦的國際學術活動所產生的往返旅費和住宿費,在定額范圍內(不高于1萬元人民幣)據實報銷。5、若國際學術交流活動的項目主辦方已提供往返交通費等資助,則學校不再重復資助。

    二、資助條件

    1、申請人應具有較高外語水平,能夠用外語進行學術交流。

    2、申請資助的研究生作為第一作者、第二作者(第一作者為導師)提交的論文已被本學科高水平國際學術會議正式接收。

    3、其他類型的國際學術交流活動以正式邀請或者書面通知為準。

    三、申請及審批程序

    1、申請者在研究生院網站下載填寫《北方工業大學研究生申請國際學術交流資助審批表》,并附上正式的邀請函及顯示有確切活動時間、地址和日程安排等信息的文件。

    2、學院就國際學術活動的學術影響和申請者參加學術活動的資格進行審核,將合格者材料匯總上報研究生院。

    3、研究生院將組織相關學科專家,對申請人擬參加國際學術活動層次的高低和申請人的條件進行評審。審核批準后通知申請者及其所在學院。

    4、學術活動結束后,申請者需向研究生院提交以下材料方可辦理財務報銷手續:

    ①在研究生院網站下載并填寫《北方工業大學研究生國際學術交流基金資助總結表》;

    ② 參加國際會議,應提供論文集首頁、目錄及被收入論文全文的復印件,參加其他學術活動,應提供參加相關活動的證明文件;

    ③ 護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件。

    四、附則

    1、對已獲批準資助的國際學術交流活動,申請者不得隨意改變或放棄,否則取消本次資助資格,并不再考慮下次申請。

    2、本辦法自頒布之日起實施,解釋權在研究生院。

    版權 北方工業大學研究生院

    地址:北京市石景山區晉元莊路5號 郵編:100144

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